Сохранение и удаление отчетов

Вы можете создать библиотеку отчетов и использовать их для быстрого создания отчетов с выбранным фильтром и группировкой, используя как фиксированные, так и плавающие периоды дат. При сохранении отчета вы сохраняете макет отчета. Вы не сохраняете данные. Каждый раз, когда вы запускаете отчет, данные отчета обновляются, и есть вероятность, что данные изменились. Отчеты сохраняются в разделе «Сохраненные отчеты» ("Saved Reports") обзора отчетов для быстрого доступа. Вы можете сортировать сохраненные отчеты по имени ("Name"), дате создания ("Date created") или последнему просмотру ("Last viewed") и отображать их в возрастающем или убывающем порядке. Сохраненные отчеты помечаются тегами, чтобы показать, являются ли они динамическими или для фиксированного диапазона дат. Вы также можете навести указатель мыши на период в имени отчета, чтобы определить, является ли отчет динамическим или фиксированным.

Вы можете настроить динамические отчеты для регулярного использования и сохранять статические отчеты для своих записей.

Динамический период

Вы можете настроить динамические отчеты для регулярного использования. По умолчанию отчеты создаются за текущий период времени, определенный в вашей системе. Вы можете выбрать другие периоды, например квартал, месяц и неделю. Периоды являются динамическими, что означает, что каждый раз, когда вы запускаете отчет, он всегда будет отображать данные за самый последний период. Например, если вы сохраните отчет, показывающий данные за прошлую неделю, в отчете всегда будут отображаться данные за неделю, предшествующую текущей неделе. Отчет будет обновляться автоматически при изменении записей времени или ваших разрешений.

Фиксированный период

 Вы можете сохранять статические отчеты для своих записей. Фиксированные отчеты предназначены для определенного диапазона времени, например, для определенной недели или выбранных дней. Если вы выбрали фиксированный период для своего отчета, отчет будет сохранен с фиксированным диапазоном дат. Каждый раз, когда вы запускаете отчет, он будет отображать данные за фиксированный временной диапазон. Данные отчета обновятся, если записи времени изменились для указанных дат отчета.

Сохранение отчетов

1. В обзоре отчетов создайте отчет. Для получения дополнительной информации о создании отчетов см. «Создание и доступ к сохраненным отчетам - Tempo Server».
2. Нажмите «Сохранить» ("Save") вверху. Введите имя для вашего отчета, а затем нажмите «Сохранить отчет»("Save report").

Сохранение отредактированных отчетов

Вы можете редактировать сохраненный отчет и сразу же просматривать результаты, а затем выбрать обновление сохраненного отчета или создание нового.

Чтобы сохранить отредактированный отчет:

1. В обзоре отчетов загрузите ранее сохраненный отчет.
2. Отредактируйте отчет по своему усмотрению. Название отчета помечено как «измененный» ("edited").
3. Если вы хотите перезаписать существующий отчет, нажмите «Сохранить» ("Save"). Если вы хотите сохранить отредактированный отчет как другой отчет, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Сохранить» ("Save"), выберите «Сохранить как» ("Save as") и введите имя своего отчета.

Удаление отчетов

Вы можете удалить отчеты, которые вам больше не нужны. Это можно сделать в самом отчете или в обзоре отчетов.

Чтобы удалить отчет:

1. Выполните одно из следующих действий:

 

1. Найдите отчет, который хотите удалить, в обзоре отчетов. Щелкните многоточие (...) для отчета и выберите «Удалить» ("Delete").

ИЛИ

2. Откройте отчет, который хотите удалить. Щелкните стрелку раскрывающегося списка на кнопке «Сохранить как» ("Save as") и выберите «Удалить» ("Delete").

 

2. Еще раз нажмите «Удалить» ("Delete") для подтверждения.

Похожие темы

• Экспорт отчетов - Tempo Planner для сервера
• Создание и доступ к сохраненным отчетам - Tempo Planner для сервера
• Отчеты - Tempo Planner для сервера
• Выбор отчетного периода - Tempo Planner для сервера

По материалам Tempo Planner: Saving and Deleting Reports