- Члены команды могут планировать время для работы над задачами. Для планирования времени для других членов команды требуются разрешения «Просмотр планов команды» ("View Team Plans") и «Управление планами команды» ("Manage Team Plans") для команд, которые вы планируете.
По умолчанию в планировании ресурсов отображается список ваших ресурсов с доступностью и планами для каждого ресурса. Узнайте, как настроить и отфильтровать просмотр планирования ресурсов.
Чтобы получить доступ к планированию ресурсов, выберите «Планирование» 
("Planning") на боковой панели «Темпо».
Просмотр показывает, сколько часов было запланировано для ресурса на каждый день, и, щелкнув треугольник слева от члена команды, вы можете увидеть план с разбивкой по задачам. Справа от названия ресурса вы видите, сколько часов доступно для этого ресурса за выбранный период.
РИСУНОК 1
Доступные и запланированные часы в режиме просмотра "Дни и недели"
Создать план можно двумя простыми способами:
- Щелкните по одному деню в расписании или кнопку «Планировать время» ("Plan Time") в правом верхнем углу.
- Перетащите задачи из боковой панели «Задачи » справа в расписание.
Планирование прямо из расписания
Вы можете добавить план прямо из расписания. Это позволяет быстро создать однодневный план или указать период в диалоговом окне «Планирование времени» ("Plan Time"), чтобы создать план который охватывает несколько дней.
Чтобы спланировать время, щелкнув день:
- Прокрутите до человека / ресурса, для которого вы хотите запланировать.
- Наведите указатель мыши на день, когда вы хотите начать выполнение плана, а затем щелкните появившийся значок плюса.
- Заполните диалоговое окно «Планирование времени» ("Plan Time"). Для получения дополнительной информации см. диалоговое окно «Планирование времени» ниже.
Многодневные планы при просмотре недель
Чтобы создать планы на несколько дней при просмотре «Недели» ("Weeks"), вы можете просто щелкнуть и перетащить через дни, на которые вы хотите запланировать. Диалоговое окно «Планирование времени» ("Plan Time") будет предварительно заполнено выбранными вами датами.
Однодневный план при просмотре недель
Вы можете быстро добавить однодневный план для задачи, которая уже была назначена члену команды, если он не полностью забронирован на выбранный день.
- Щелкните треугольник слева от члена команды, которого вы хотите запланировать, чтобы развернуть список всех его запланированных задач.
- Найдите задачу, для которой вы хотите добавить отдельный план, и выберите день, требуемый для этой задачи. Фон темнеет для дат, которые не полностью забронированы. Если человек полностью забронирован на свидание, вы не сможете щелкнуть ячейку.
- Будет добавлен план решения этой задачи, и запланированные часы будут общими доступными часами в этот день. Если на выбранную дату для человека ничего не запланировано, для выбранной задачи добавляется план на целый день.
Планирование путем перетаскивания задач с боковой панели задач
Боковая панель «Задачи» справа содержит задачи, упорядоченные по типу (из предопределенных поисков JQL). Вы можете перетащить задачи из боковой панели в расписание, что минимизирует время, необходимое для поиска задач, которые необходимо запланировать. Вы можете настроить боковую панель «Задачи» ("Issues"), чтобы отображать наиболее важные для вас задачи. По умолчанию боковая панель «Задачи» ("Issues") свернута, но Tempo запоминает последнее состояние и отображает его в том виде, в каком оно было сохранено с вашими предпочтениями. Чтобы развернуть или свернуть боковую панель «Задачи» ("Issues"), нажмите кнопку «Развернуть / свернуть» в правом нижнем углу.
При планировании времени путем перетаскивания задач с боковой панели «Задачи» ("Issues") оценка оставшихся и доступных часов используется для указания запланированных часов. Если оставшаяся оценка превышает доступность целевого человека / ресурса в этот день, предлагаемый план представляет собой оставшееся доступное время для этого человека / ресурса. Задачи без оставшейся оценки нет рекомендуемых часов. Карточки плана на боковой панели «Задачи» ("Issues") показывают, сколько времени запланировано на решение задачи и сколько часов осталось.
На этот эпик запланировано 4 часа, осталось 27 часов
Пример:
- Осталось 100 часов. У Джона Доу есть 6 доступных часов в день. Когда вы перетаскиваете задачу с боковой панели на этот день, в диалоговом окне «Планирование времени» ("Plan Time") будет предложено запланировать 6 часов.
Чтобы запланировать, перетащив задачи с боковой панели:
- Если боковая панель «Задачи» ("Issues") не открыта, щелкните
в правом нижнем углу, чтобы развернуть ее. - Используйте вкладки, чтобы выбрать то, что вы хотите просмотреть на панели. Вы также можете использовать поле поиска для поиска задачи. Для получения дополнительной информации см. «Использование и настройка боковой панели задач» ("Using and Configuring the Issues Side Panel")
- Когда вы нашли задачу, по которой хотите запланировать время, перетащите ее на дату, когда она должна начаться для соответствующего человека.
- Если вы планируете в представлении «Дни» ("Days"), вам нужно будет заполнить диалоговое окно «Планирование времени» ("Plan Time"). При просмотре «Недели» ("Weeks") план, рассчитанный на основе доступных часов и оставшейся оценки, автоматически добавляется в выбранную дату.
Диалоговое окно «Планирование времени» ("Plan Time")
Чтобы заполнить диалоговое окно «Планирование времени» ("Plan Time"):
- Нажмите «Задача» ("Issue") или «Проект» ("Project"), в зависимости от того, хотите ли вы запланировать время для решения задачи или проекта. Введите название или номер задачи или проекта в поле поиска и выберите задачу из сопоставляемых результатов. Если вы планируете время для решения задачи, вы также можете щелкнуть внутри поля поиска, чтобы использовать списки задач, которые помогут вам найти задачу. По умолчанию отображаются недавние("Recent"), назначенные ("Assigned") и избранные("Favorite"), но вы можете щелкнуть многоточие (...), чтобы увидеть больше параметров. Если вы хотите, чтобы на боковой панели отображались разные вкладки задач, щелкните многоточие и выберите «Настроить средство выбора задач» ("Configure issue picker"). Для получения дополнительной информации см. Использование и настройка боковой панели задач ("Using and Configuring the Issues Side Panel").
- Дата, на которую вы щелкнули, будет выбрана в поле «Дата» ("Date "), но вы можете выбрать другую дату. Вы также можете установить флажок «Период» ("Period"), чтобы запланировать работу на определенный вами период. При планировании периода вы можете выбрать опцию «Включить в свой план нерабочие дни» ("Include non-working days"). Эта опция появляется, когда вы указываете диапазон дат, который включает нерабочие дни.
- Вы можете планировать время в часах в день или на основе общего количества часов. Когда вы выбираете общее количество часов, оно делится поровну на количество запланированных дней. РИСУНОК
- Если это разрешено вашим администратором, вы также можете указать время начала и окончания для запланированного времени. Это особенно полезно для срочных задач или просто для подробного планирования дня.
- Выберите рецензента, если вам нужно, чтобы ваш план был утвержден, например, когда вы запрашиваете перерыв с работы. Tempo отправляет рецензенту уведомление по электронной почте ("email notification to the reviewer").
- Заполните оставшиеся данные для плана, а затем щелкните «Планирование времени» ("Plan Time").
Похожие темы
- Редактирование, перемещение и удаление планов в планировании ресурсов
- Просмотр и навигация в представлении планирования ресурсов
- Фильтрация просмотра планирования ресурсов
- Утверждение и отклонение планов при просмотре планирования планирования ресурсов
- Использование и настройка боковой панели задач - Tempo Server
По материалам Tempo Planner: Planning in the Resource Planning View